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Vidal.I.T

Votre métier Professions libérales

Professions libérales Plus de temps pour vos clients, moins pour le secrétariat.

Votre temps est votre métier. Chaque heure passée sur l'administratif est une heure de moins pour vos patients ou vos clients.

Réserver un appel gratuit07 49 06 79 36

Vous vous reconnaissez ?

  • Des rendez-vous oubliés et des créneaux perdus
  • Des relances d'honoraires qu'on repousse
  • Des comptes rendus à taper le soir

Une journée, avant et après

Les mêmes journées, les mêmes clients. La différence : tout ce qui se fait désormais tout seul.

Les exemples changent toutes les quelques secondes. Passez la souris sur une ligneTouchez une ligne pour en découvrir un autre.

MomentAujourd'huiAvec Vidal.I.T
8 h 30

Aujourd'huiDeux patients ne sont pas venus hier, sans prévenir.

Avec Vidal.I.TLes rappels sont partis la veille, et les créneaux libérés sont proposés à d'autres.

8 h

Aujourd'huiUn patient appelle pour déplacer son rendez-vous pendant une séance.

Avec Vidal.I.TIl choisit lui-même un autre créneau, et votre agenda se met à jour.

9 h

Aujourd'huiVous imprimez le dossier du client avant son rendez-vous.

Avec Vidal.I.TLe dossier est sur votre écran, sauvegardé et accessible depuis le cabinet.

12 h

Aujourd'huiVous répondez aux e-mails pendant la pause.

Avec Vidal.I.TLes e-mails sont triés, l'urgent en haut, avec des brouillons de réponse prêts.

12 h 30

Aujourd'huiUne question simple sur vos tarifs arrive par e-mail.

Avec Vidal.I.TL'assistant répond avec vos tarifs et la liste des documents à apporter.

13 h

Aujourd'huiVous cherchez un document envoyé par un client il y a un mois.

Avec Vidal.I.TLes documents reçus sont classés tout seuls dans le bon dossier.

17 h

Aujourd'huiLes honoraires impayés : vous n'osez pas relancer.

Avec Vidal.I.TLes relances partent seules, poliment, aux bonnes dates.

16 h

Aujourd'huiVous préparez à la main les notes d'honoraires du jour.

Avec Vidal.I.TLes notes d'honoraires sont prêtes à partir des rendez-vous de la journée.

18 h

Aujourd'huiVous ne savez plus quels honoraires sont encore dus.

Avec Vidal.I.TLe tableau de bord montre ce qui est encaissé et ce qui reste dû.

20 h

Aujourd'huiLes comptes rendus de la journée à taper.

Avec Vidal.I.TVos notes dictées sont devenues des comptes rendus propres, à relire.

19 h

Aujourd'huiLes e-mails administratifs s'empilent.

Avec Vidal.I.TLes e-mails sont triés, avec un résumé des points importants.

21 h

Aujourd'huiVous rédigez un compte rendu à partir de notes manuscrites.

Avec Vidal.I.TVous dictez vos notes : le compte rendu est prêt à relire.

Ce que je peux faire pour vous

Les mêmes quatre métiers, appliqués à votre quotidien. Un seul interlocuteur, et tout fonctionne ensemble.

Être trouvé Visibilité

Quand on cherche votre métier, c'est vous qu'on trouve.

  • Un site internet clair, rapide et à votre nom
  • Votre fiche Google Business Profile (fiche d'établissement sur Google Maps) créée et suivie
  • Vos pages Facebook, Instagram ou LinkedIn, avec des publications préparées

Par exempleOn tape « kinésithérapeute Marseille 8e », on trouve votre fiche, vos horaires et l'accès au cabinet, et on vous contacte.

Par exempleUn site sobre qui présente votre spécialité, vos horaires et l'accès au cabinet.

Bien équipé Informatique au quotidien

Des outils qui marchent et des fichiers à l'abri.

  • Ordinateurs, imprimante et Wi-Fi bien réglés
  • Une adresse e-mail à votre nom, avec Microsoft 365 ou Google Workspace (bureautique en ligne)
  • Sauvegardes, antivirus et dépannage sur place ou à distance

Par exempleUne adresse e-mail professionnelle à votre nom, et vos dossiers clients sauvegardés automatiquement chaque jour.

Par exempleVos dossiers accessibles au cabinet comme chez vous, avec des accès protégés.

Gagner du temps Automatisation

Les tâches répétitives se font toutes seules.

  • Devis, factures et relances envoyés automatiquement
  • Demandes de clients triées et transmises sur votre téléphone
  • Vos logiciels reliés entre eux : fini la double saisie

Par exempleLes rappels de rendez-vous et les relances d'honoraires impayés partent tout seuls, sans que vous y pensiez.

Par exempleUne demande de rendez-vous arrive par le site : elle est classée et vous la retrouvez au bon endroit.

Être épaulé Agents IA

Un assistant qui travaille pour vous, même le soir.

  • Il répond aux questions courantes de vos clients, jour et nuit
  • Il trie vos e-mails et rédige vos comptes rendus à partir de vos notes
  • Vos données restent hébergées en Europe

Par exempleAprès un rendez-vous, vous dictez vos notes ; il en fait un compte rendu propre, prêt à relire et à envoyer.

Par exempleIl trie vos e-mails : les urgences d'un côté, le reste à traiter plus tard.

Votre assistant IA, concrètement

Un assistant formé sur votre activité : vos horaires, vos tarifs, vos façons de faire. Il travaille sur votre site, vos réseaux ou votre messagerie, et vous passe la main dès que c'est nécessaire.

  • Répond aux questions pratiques : horaires, accès, tarifs, documents à apporter
  • Envoie les rappels de rendez-vous et propose les créneaux libérés
  • Trie vos e-mails et prépare des brouillons de réponse
  • Rédige vos comptes rendus à partir de vos notes dictées
  • Relance les honoraires impayés et suit vos encaissements

Assistant IA sur mesure, adapté à votre métier dès2 200 €

Les données de votre assistant restent hébergées en Europe.

Vous parlez à votre assistant, entre deux rendez-vousExemple fictif
Vous

Où en sont mes honoraires de novembre ?

Assistant IA

Vous avez encaissé 6 240 € sur 7 180 € facturés. Trois notes restent impayées, dont une depuis plus de 30 jours. Je prépare la relance ?

Vous

Oui, sur un ton cordial.

Assistant IA

C'est prêt. La relance part demain à 9 h, sauf si vous la modifiez d'ici là.

Tout est aussi visible dans votre tableau de bord.

Votre logiciel sur mesure, avec tableau de bord

Honoraires, dépenses et rendez-vous au même endroit, mis à jour tout seul. Vous savez ce qui est encaissé, ce qui reste dû et ce que vous coûte le cabinet.

  • Les honoraires facturés, encaissés et en attente
  • Les dépenses du cabinet classées automatiquement, prêtes pour le comptable
  • Le taux de rendez-vous honorés, mois après mois
  • Les relances en cours et leur résultat
Logiciel sur mesure avec tableau de bordSur devis

Prix fixe écrit avant de commencer. Le logiciel, ses comptes et vos données sont à votre nom.

Le tableau de bord de votre cabinetMis à jour automatiquement

Cabinet · novembre

Encaissé6 240 €sur 7 180 € facturés
Impayés3dont 1 depuis plus de 30 jours
Dépenses du mois1 380 €loyer compris

Honoraires encaissés (€)

  1. 6 900juin
  2. 7 400juil.
  3. 3 900août
  4. 7 800sept.
  5. 8 100oct.
  6. 6 240nov.

Notes d'honoraires

  • Consultation · M. Lefèvre90 €Payée
  • Dossier · SARL1 200 €Relancée
  • Bilan · Mme Garcia150 €En attente
  • Suivi · M. Benali60 €En retard
Exemple fictif : noms et chiffres inventés pour illustrer. Votre logiciel est construit autour de vos propres outils.

Par où commencer ?

On commence souvent par une adresse e-mail professionnelle et des sauvegardes fiables, puis par les rappels et les relances. On en décide ensemble, lors de la rencontre offerte.

Voir tous les tarifs

Pour démarrer

Rencontre découverte, chez vous (1 h)Offerte
E-mail à votre nom + Microsoft 365 ou Google Workspacedès250 €
Automatisation d'une tâche (rappels, relances…)dès800 €

Prix de départ, hors abonnements aux logiciels (Microsoft 365, Google Workspace, nom de domaine), payés directement par vous et à votre nom.

Vos questions

Mes dossiers sont confidentiels.

C'est pris en compte dès le départ : accès protégés, sauvegardes, et pour l'assistant IA, des données hébergées en Europe.

J'ai déjà un logiciel métier.

On le garde. Je l'entoure d'outils qui le complètent, sans le remplacer.

Qu'est-ce qu'un assistant IA, concrètement ?

C'est un programme qui comprend les messages écrits en français courant et y répond à partir des informations que vous lui donnez : vos horaires, vos tarifs, vos documents. Il s'occupe du répétitif et vous passe la main pour tout le reste.

Et si l'assistant se trompe ?

Il ne répond qu'à partir des informations que vous avez validées, et vous passe la main dès qu'une question sort du cadre. Vous pouvez relire tous ses échanges.

Le logiciel sur mesure, c'est compliqué à utiliser ?

Non. Il s'ouvre dans votre navigateur ou sur votre téléphone, comme un site. Il se remplit tout seul à partir de vos outils, et je vous montre comment vous en servir. Il est à votre nom.

Combien ça coûte vraiment ?

Les prix de départ sont affichés sur le site. Le prix final est fixé par écrit avant de commencer : pas de mauvaise surprise.

Parlons-en autour d'un café.

La rencontre découverte est offerte et sans engagement. Réservez un appel téléphonique au créneau qui vous arrange, ou appelez-moi directement.

Choisir un créneau d'appel

Appelez-moi ou envoyez un SMS07 49 06 79 36vidal-i-t@outlook.fr

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