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Vidal.I.T

Votre métier Conseils syndicaux

Conseils syndicaux Suivez votre copropriété de près, sans y passer vos soirées.

Vous êtes copropriétaire et bénévole. Vous contrôlez le syndic, suivez les travaux, préparez l'assemblée générale et répondez aux voisins dans l'escalier. Des outils simples peuvent vous faciliter la tâche.

Réserver un appel gratuit07 49 06 79 36

Vous vous reconnaissez ?

  • Un syndic difficile à joindre, et des relances sans fin
  • Des documents éparpillés entre e-mails, classeurs et clés USB
  • Les voisins qui vous arrêtent dans l'escalier pour chaque question

Une journée, avant et après

Les mêmes journées, les mêmes clients. La différence : tout ce qui se fait désormais tout seul.

Les exemples changent toutes les quelques secondes. Passez la souris sur une ligneTouchez une ligne pour en découvrir un autre.

MomentAujourd'huiAvec Vidal.I.T
Lundi

Aujourd'huiVous relancez le syndic pour la troisième fois au sujet de la porte du hall.

Avec Vidal.I.TLa demande est suivie dans votre tableau, et la relance est partie toute seule.

Lundi matin

Aujourd'huiUn voisin vous signale une fuite dans le local poubelles.

Avec Vidal.I.TIl la signale en ligne, avec une photo, et le conseil la retrouve dans son suivi.

Lundi soir

Aujourd'huiVous cherchez le contrat d'entretien de l'ascenseur.

Avec Vidal.I.TTous les contrats sont rangés, avec leur date d'échéance.

Mercredi

Aujourd'huiUne voisine vous arrête dans l'escalier : « C'est pour quand, le ravalement ? »

Avec Vidal.I.TL'assistant de la résidence lui a déjà répondu, à partir du dernier compte rendu.

Mardi

Aujourd'huiLe syndic ne répond pas à votre e-mail de la semaine dernière.

Avec Vidal.I.TUne relance part toute seule au bout de sept jours.

Mercredi soir

Aujourd'huiVous rédigez à la main le petit mot pour les copropriétaires.

Avec Vidal.I.TLa lettre d'information est prête à partir à tous, à partir de vos notes.

Jeudi

Aujourd'huiTrois devis de 30 pages à comparer pour l'ascenseur.

Avec Vidal.I.TLes devis sont résumés côte à côte : prix, durée, garanties, points d'attention.

Jeudi

Aujourd'huiVous comparez les dépenses au budget voté avec une calculette.

Avec Vidal.I.TLe tableau de bord montre la part du budget déjà dépensée.

Vendredi

Aujourd'huiUn copropriétaire demande les horaires du gardien.

Avec Vidal.I.TL'assistant de la résidence lui répond à partir des informations du conseil.

Avant l'AG

Aujourd'huiVous cherchez les comptes rendus et les échanges de l'année.

Avec Vidal.I.TTout est rangé dans l'ordre : le bilan du conseil se prépare en une soirée.

Avant l'AG

Aujourd'huiVous rassemblez les questions pour l'ordre du jour.

Avec Vidal.I.TLes demandes des copropriétaires de l'année sont déjà regroupées.

Après l'AG

Aujourd'huiPersonne n'a le temps de résumer les décisions votées.

Avec Vidal.I.TUn résumé clair des décisions est prêt à diffuser aux copropriétaires.

Ce que je peux faire pour vous

Les mêmes quatre métiers, appliqués à votre quotidien. Un seul interlocuteur, et tout fonctionne ensemble.

Être trouvé Visibilité

Quand on cherche votre métier, c'est vous qu'on trouve.

  • Un site internet clair, rapide et à votre nom
  • Votre fiche Google Business Profile (fiche d'établissement sur Google Maps) créée et suivie
  • Vos pages Facebook, Instagram ou LinkedIn, avec des publications préparées

Par exempleUn petit site pour la résidence : actualités, travaux en cours, comptes rendus du conseil et contacts utiles.

Par exempleUne lettre d'information simple, envoyée à tous les copropriétaires après chaque réunion du conseil.

Bien équipé Informatique au quotidien

Des outils qui marchent et des fichiers à l'abri.

  • Ordinateurs, imprimante et Wi-Fi bien réglés
  • Une adresse e-mail à votre nom, avec Microsoft 365 ou Google Workspace (bureautique en ligne)
  • Sauvegardes, antivirus et dépannage sur place ou à distance

Par exempleUne adresse e-mail au nom du conseil syndical, partagée entre ses membres, qui reste quand l'équipe change.

Par exempleContrats, PV d'assemblée, devis et relevés rangés et sauvegardés au même endroit, accessibles à tout le conseil.

Gagner du temps Automatisation

Les tâches répétitives se font toutes seules.

  • Devis, factures et relances envoyés automatiquement
  • Demandes de clients triées et transmises sur votre téléphone
  • Vos logiciels reliés entre eux : fini la double saisie

Par exempleChaque demande envoyée au syndic est suivie : date, réponse, et relance automatique si rien ne bouge.

Par exempleUn copropriétaire signale un problème dans les parties communes : la demande arrive au conseil, classée, avec photo.

Être épaulé Agents IA

Un assistant qui travaille pour vous, même le soir.

  • Il répond aux questions courantes de vos clients, jour et nuit
  • Il trie vos e-mails et rédige vos comptes rendus à partir de vos notes
  • Vos données restent hébergées en Europe

Par exempleIl répond aux copropriétaires à partir du règlement de copropriété et des PV : travaux, poubelles, usages.

Par exempleIl résume un contrat ou un devis de 40 pages en quelques points clés, pour comparer les offres avant l'assemblée.

Votre assistant IA, concrètement

Un assistant formé sur votre activité : vos horaires, vos tarifs, vos façons de faire. Il travaille sur votre site, vos réseaux ou votre messagerie, et vous passe la main dès que c'est nécessaire.

  • Répond aux copropriétaires à partir du règlement de copropriété, des PV et des annonces du conseil
  • Enregistre les signalements dans les parties communes, avec les photos
  • Résume les contrats, les devis et les comptes rendus en quelques points clés
  • Aide à préparer les questions à inscrire à l'ordre du jour de l'assemblée
  • Rappelle les demandes au syndic restées sans réponse

Assistant IA sur mesure, adapté à votre métier dès2 200 €

Les données de votre assistant restent hébergées en Europe.

Une copropriétaire écrit sur le site de la résidenceExemple fictif
Client

Bonjour, ai-je le droit d'installer un store sur mon balcon ?

Assistant IA

Bonjour ! D'après le règlement de copropriété, les stores sont autorisés s'ils respectent le modèle voté en assemblée générale en 2024 : toile beige, coffre blanc. Pour un autre modèle, il faut l'accord de l'assemblée.

Client

Et si je veux un autre modèle ?

Assistant IA

Vous pouvez demander l'inscription de la question à l'ordre du jour de la prochaine assemblée. Je transmets votre demande au conseil syndical, qui vous recontactera.

Le conseil retrouve la demande dans son suivi, avec la date.

Votre logiciel sur mesure, avec tableau de bord

Demandes au syndic, travaux, dépenses et documents de la copropriété au même endroit. Chaque membre du conseil voit où en est chaque sujet, sans fouiller dans ses e-mails.

  • Les demandes faites au syndic, avec leur date et leur réponse
  • L'avancement des travaux votés en assemblée
  • Les dépenses de la copropriété comparées au budget voté
  • Les contrats et leurs échéances, pour les remettre en concurrence à temps
Logiciel sur mesure avec tableau de bordSur devis

Prix fixe écrit avant de commencer. Le logiciel, ses comptes et vos données sont à votre nom.

Le tableau de bord du conseil syndicalMis à jour automatiquement

Résidence Les Oliviers · 2026

Demandes au syndic6 en coursdont 2 sans réponse depuis 15 jours
Budget voté consommé68 %à fin octobre
Contrats à renégocier2ascenseur et ménage

Dépenses de la copropriété (€)

  1. 4 200juin
  2. 3 900juil.
  3. 3 100août
  4. 6 800sept.
  5. 4 500oct.
  6. 3 700nov.

Suivi des demandes au syndic

  • Porte du hall qui ferme mal12 sept.Relancée
  • Devis de ravalement3 oct.Réponse reçue
  • Éclairage du parking20 oct.En attente
  • Fuite de toiture, bât. A28 oct.Urgent
Exemple fictif : noms et chiffres inventés pour illustrer. Votre logiciel est construit autour de vos propres outils.

Par où commencer ?

Le plus souvent, on commence par une adresse partagée et des documents bien rangés, puis par le suivi des demandes faites au syndic. On en décide ensemble, lors de la rencontre offerte.

Voir tous les tarifs

Pour démarrer

Rencontre découverte, chez vous (1 h)Offerte
E-mail à votre nom + Microsoft 365 ou Google Workspacedès250 €
Automatisation d'une tâche (suivi des demandes…)dès800 €

Prix de départ, hors abonnements aux logiciels (Microsoft 365, Google Workspace, nom de domaine), payés directement par vous et à votre nom.

Vos questions

Ces outils remplacent-ils le syndic ?

Non. Le syndic reste le gestionnaire de la copropriété. Ces outils vous aident à jouer votre rôle : suivre, contrôler, informer.

Qui paie ?

C'est à voir avec votre syndic, et en assemblée générale si besoin. Le prix fixé par écrit à l'avance facilite la décision.

Nous ne sommes pas très à l'aise avec l'informatique.

C'est fréquent dans les conseils syndicaux. Tout reste simple, et je forme chaque membre à son rythme.

Qu'est-ce qu'un assistant IA, concrètement ?

C'est un programme qui comprend les messages écrits en français courant et y répond à partir des informations que vous lui donnez : vos horaires, vos tarifs, vos documents. Il s'occupe du répétitif et vous passe la main pour tout le reste.

Et si l'assistant se trompe ?

Il ne répond qu'à partir des informations que vous avez validées, et vous passe la main dès qu'une question sort du cadre. Vous pouvez relire tous ses échanges.

Le logiciel sur mesure, c'est compliqué à utiliser ?

Non. Il s'ouvre dans votre navigateur ou sur votre téléphone, comme un site. Il se remplit tout seul à partir de vos outils, et je vous montre comment vous en servir. Il est à votre nom.

Combien ça coûte vraiment ?

Les prix de départ sont affichés sur le site. Le prix final est fixé par écrit avant de commencer : pas de mauvaise surprise.

Parlons-en autour d'un café.

La rencontre découverte est offerte et sans engagement. Réservez un appel téléphonique au créneau qui vous arrange, ou appelez-moi directement.

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Appelez-moi ou envoyez un SMS07 49 06 79 36vidal-i-t@outlook.fr

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